目前我市各縣(市)及開發(fā)區(qū)城建檔案管理機構(gòu)軟硬件都達不到檔案管理的要求,具體表現(xiàn)在:一方面,城建檔案管理機構(gòu)人員不足,業(yè)務(wù)水平參差不齊。另一方面,缺少保管城建檔案的專業(yè)庫房、設(shè)備,檔案管理條件差,這些問題直接影響了檔案的歸集、保護和再次利用。
針對上述情況,依據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第二條:“本規(guī)定適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理”的規(guī)定,參照其他省、市關(guān)于城市建設(shè)檔案管理的立法情況?!堕L春市城市建設(shè)檔案館管理條例(草案)》將適用范圍規(guī)定為“本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理?!睂Τ墙n案管理的適用范圍作出調(diào)整,從城市規(guī)劃區(qū)延伸至行政區(qū),與政府管理的行政區(qū)域相對應(yīng)。與此同時,增加了對縣(市)及開發(fā)區(qū)城建檔案管理的規(guī)定?!翱h(市)城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年第一季度,向市城建檔案管理機構(gòu)報送上年度城建檔案目錄?!币约啊伴_發(fā)區(qū)的建設(shè)工程檔案由所在地市、縣(市)城建檔案管理機構(gòu)接收;跨市、縣(市)的建設(shè)工程檔案,由市城建檔案管理機構(gòu)接收。”力求做到全市城建檔案統(tǒng)一歸集管理,適應(yīng)我市經(jīng)濟及城市建設(shè)的快速發(fā)展。
投稿人檔案公司 于剛